покупных изделий по типу ГОСТ 2.106-85; результаты разузлования (левая часть ведомостей материалов или аналогичных документов). Еще один, дополнительный способ формирования документа в архиве состоит в сканировании бумажного документа.

В PDM SMARTEAM документ может находиться в одном из пяти состояний: "У автора", "У руководителя", "На изменении", "Утвержден" и "В хранилище" (см. рис. 16). Эти состояния или этапы представляют собой стадии жизненного цикла объекта или документа (модели, чертежа, технологического процесса, плана работ идр.).

Этап "У автора" является начальным и автоматически объявляется при вводе объекта в систему. На этом этапе автор может иметь право передать созданную информацию руководителю или на утверждение.

При передаче автором информации на этап "У руководителя" или на этап "Утвержден" файл содержательной информации автоматически перемещается на сервер по путям, указанным администратором системы. С этапа "У руководителя" информация может быть направлена на этап "На изменении" или на этап "Утвержден ".

При выполнении команды "Взять на изменение" SMARTEAM автоматически создает копию исходного файла, присваивает этой копии код промежуточной версии и эту копию передает на редактирование на компьютер специалиста, который выполнил команду "Взять на изменение". Выполнение команды "Взять на изменение" по смыслу идентично выполнению команды "Создать версию", но первая команда выполняется в процессе проектирования, а вторая выполняется с документом, который уже утвержден (сдан в архив).

При выполнении команды "Утвердить" система автоматически перемещает файл указанной версии из директории "У руководителя" в другую директорию сервера с возможностью установить другие права доступа. При снятии изделия с производства, но при необходимости сохранить документацию, ее перемещают "В хранилище" (команда "Сдать в хранилище").

Утвержденный документ, хранящийся в электронном архиве, должен получить статус подлинника. Что же представляют собой подлинники КД и ТД в электронном виде?

В соответствии с требованиями ГОСТ 28388-89 документ на магнитном носителе может считаться подлинником, если он сопровождается удостоверяющим листом с подлинными подписями лиц, ответственных за разработку, согласование и утверждение этого документа и, если этот электронный документ назван подлинником в нормативном документе предприятия. Допускается указанные выше подписи